AACCES QUALITE QUALIBIO MEDICO SOCIAL NOVEMBRE 2023

Médico-Social

Accompagnement à la réalisation de l’évaluation HAS

AACCES QUALITE est autorisé à réaliser des évaluations, aussi nous vous proposons:
  • Préparation de l’évaluation
  • Cadrage de la mission : Temps d’échanges entre les évaluateurs et l’établissement pour co-construire l’évaluation
  • Analyse documentaire
  • Réalisation de l’évaluation
  • Réunion d’ouverture : présentation des points forts et difficultés rencontrés par la structure et à prendre en compte
  • Réalisation des méthodes d’évaluation HAS : accompagné traceur, traceur ciblé, audit système, observations
  • Réalisation d’un croisement de données et de regards par des consultants aux profils différents
  • Rapport et phase de valorisation
  • Restitution et recherches des critères avancés
  • Pré-rapport et compléments/observations
  • Rapport final dans une logique de valorisation de l’établissement
  •   Nos champs d’intervention : EHPAD, SSIAD, SAD, Accueil de jour, EAM, FAM, CAMPS, SAMSAH, Accueil temporaire, SPASAD, IME, CMPP, ITEP, MAS, SEAPH, ESAT,…
Hands Of Caregivers And Elderly People In Wheelchairs

? Et si vous faisiez le point sur votre conformité RGPD ?

La protection des données personnelles et la conformité au RGPD sont aujourd’hui des enjeux majeurs pour toutes les structures, quels que soient leur taille ou leur secteur d’activité.

Dans ce contexte, AACCES développe une offre d’accompagnement dédiée à la conformité numérique et au RGPD, afin d’aider les établissements et organisations à sécuriser leurs pratiques, leurs outils et leurs organisations, de manière concrète et adaptée à leurs réalités.

  • Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) vous oblige à protéger ces informations, à gérer leur collecte et leur traitement de manière sécurisée, et à respecter les droits des personnes concernées.
  •   Nos champs d’intervention : EHPAD, SSIAD, SAD, Accueil de jour, EAM, FAM, CAMPS, SAMSAH, Accueil temporaire, SPASAD, IME, CMPP, ITEP, MAS, SEAPH, ESAT,…
illustration RGPD (002)

Accompagnement à la préparation de l’évaluation

AACCES QUALITE est autorisé à réaliser des évaluations, aussi nous vous proposons:

        Préparation de l’évaluation :

  • Cadrage de la mission : Temps d’échanges entre les évaluateurs et l’établissement pour co-construire l’évaluation
  • Analyse documentaire
  • Phase A : Réalisation d’un audit blanc :
    • Selon les méthodes de l’HAS avec un croisement des différentes données
    • Rédaction d’un rapport d’audit avec un plan d’actions et de préconisations

Phase B: Accompagnement

  • Formation des professionnels : « comment réussir son évaluation et pérenniser la démarche », compréhension des 9 thématiques, …
  • Conseil en management, organisation, technique, …
    • Accompagnement à l’écriture de l’auto-évaluation

Phase C : Valorisation et simulations

  • Vérification des exigences HAS : audits ciblés ( critères impératifs, circuit du médicament, intimité, confidentialité, …)
  • Simulations auprès des professionnels

Valorisation : élaboration d’argumentaire, appui à la valorisation et identité de l’établissement Selon les méthodes de l’HAS avec un croisement des différentes donnéesRédaction d’un rapport d’audit avec un plan d’actions et de préconisationsFormation des professionnels : « comment réussir son évaluation et pérenniser la démarche », compréhension des 9 thématiques, …

  • Nos champs d’intervention : EHPAD, SSIAD, SAD, Accueil de jour, EAM, FAM, CAMPS, SAMSAH, Accueil temporaire, SPASAD, IME, CMPP, ITEP, MAS, SEAPH, ESAT,…
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Gouvernance, Stratégie, Management

Élaboration, pilotage et déploiement des projets d’établissement et/ou associatifs

  • Structurer la continuité et la fluidité des parcours à l’échelle d’un territoire (regroupement, fusion, etc…)
  • Appui dans la construction des dossiers de réponse d’appel à projet, candidature, manifestation d’intérêt, renouvellement d’autorisation (plateforme de répit, …).
  • Appui à la contractualisation (CPOM) New
  • Appui à la réalisation de la coupe PATHOS New
  • Projets innovants (études des besoins, création d’unité spécifique, enquêtes d’opportunités, enquêtes d’image, étude de faisabilité des organisations territoriales : CPTS, pôle de santé)
  • Accompagnement à l’élaboration de chartes (usagers, familles, bientraitance, bénévoles, …)
  • Accompagnement au projet des usagers, des aidants New

 

  • Management et sécurité des systèmes d’information (RGPD,DPO, parcours e-santé …)

 

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Gouvernance, Stratégie, Management

Adaptation des modes de gouvernance aux évolutions du système de santé

  • Construction d’offres modulaires, avec une offre d’accueil plurielle prenant en compte les nouvelles technologies
  • Soins à domicile : études de pertinence, modalités d’organisation, modèle économique (CPTS, Pôle santé, CSI) New
  • Développement de stratégies en faveur du bien vieillir à domicile et en établissement
  • Renforcer l’inclusion des personnes en situation de handicap
  • Anticiper le vieillissement des personnes en situation d’handicap
  • Gestion de projet et analyse de viabilité économique

Communication stratégique

  • Valorisation d’identité, d’activité
  • Renforcer sa communication externe pour devenir plus attractif
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Pilotage et Efficience opérationnelle

Efficacité opérationnelle et efficience organisationnelle

  • Audits de conformité réglementaire
  • Audits organisationnels et déploiement opérationnel, plans de conduite de changement
  • Analyse de charge de travail, de charge en soins
  • Prévenir et lutter contre les maltraitances, promouvoir la bientraitance et l’éthique
  • Appui à la co-construction et la personnalisation des projets d’accompagnement
  • Droits, éthique et prendre soin (en établissement et à domicile) New
  • Appui à la gestion des risques, des événements indésirables, plaintes et réclamations

Accompagnement aux démarches qualité et  sécurisation des process : HAS, certification ISO 9001, etc…

  • Anticiper les 10 indicateurs prévus en EHPAD pour mieux comparer les établissements
  • Accompagnement à la certification ISO 9001 (chapitre hospitalité) New
  • Se préparer à la nouvelle auto-évaluation et évaluation HAS des ESSMS New
  • Accompagnement : Santé et sécurité au travail (norme ISO 45001)
AACCES QUALITE QUALIBIO Médico Social

Pilotage et Efficience opérationnelle

Assistance aux réorganisations internes et accompagnement des professionnels dans l’évolution des métiers et des pratiques

  • Maîtrise de l’hospitalité- Personne accueillie et prendre soins
  • Sécuriser le circuit du médicament pour prévenir les erreurs médicamenteuses New
  • Indicateurs et outils de pilotage des structures et gestion (dialogue, gestion, …)
  • Programme d’efficience
  • Réorganisations de services spécifiques
  • Analyse et élaboration des parcours (structure, ville) New
  • Sécurisation du processus de prise en charge interdisciplinaire
AACCES QUALITE QUALIBIO Médico Social

Performance logistique technique et économique

Promotion du bien-être au travail et responsabilité sociétale 

Évaluation de la maturité de la démarche RSE, et développement durable (certification ISO 26000, …)

  • Diagnostic qualité de l’air New
  • Maîtrise des coûts

Sûreté de fonctionnement des fonctions logistiques, installations et équipements (Élaboration et suivi du PSE, …) New

Analyse et rationalisation de la fonction logistique (hôtellerie, restauration, lingerie et transport)

  • Alimentation durable New
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Performance logistique technique et économique

Professionnalisation de la filière logistique et de la filière technique  : restauration et hôtellerie

  • Audits ciblés : HACCP, Hygiène et Process, Conformité des locaux, des interfaces et pilotage, ….
  • Analyse de la conformité, organisationnelle et fonctionnelle
  • Appui à la certification ISO 22000

Définition et déploiement opérationnel d’une politique hôtelière, alimentaire et nutritionnelle 

  • Développement de la performance de la prestation alimentaire et nutritionnelle dans un objectif d’hospitalité et de service rendu

Maîtrise du risque infectieux

  • Déploiement des bonnes pratiques d’hygiène en médico-social et prévention des infections
  • Maîtrise de la sécurité environnementale
  • Accompagnement à la certification ISO 14000
  • Élaboration du Plan Blanc New
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Des références dans toute la France

Nos références

Nos formations en secteur médico social

Interventions personnalisables / en distanciel ou en présentiel

AACCES QUALITE QUALIBIO nos formations en secteur social et Médico social sur 2026

Inscription possible jusqu’à 10 jours avant la date de la formation- Programmes détaillés et bulletin d’inscription sur demande

  • Appui à la méthodologie à l’élaboration du CPOM
    • Déployer une démarche éthique en établissement de santé
    • Préparer la nouvelle évaluation HAS
    • Réaliser l’auto-évaluation HAS
    • Bientraitance et prévention de la maltraitance
    • Droit des usagers en établissements et services
    • Secret professionnel et obligation de confidentialité
    • Accompagnement de la vie sexuelle et affective en établissement
    • Co-construire le projet personnalisé avec le résident et son entourage
    • Prendre en charge la douleur (physique et psychique)
    • Sécuriser le circuit du médicament pour prévenir les erreurs médicamenteuses
    • Gestion des vigilances
    • Accompagnement de la fin de vie
    • Agressivité et situation de violence
    • Demande et Renseignements : qualibio@aacces-qualibio.com
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